Euronext Brussels
Persberichten - 06/11/2001
I.R.I.S. - De CBF (Commissie voor het Bank- en Financiewezen) kiest de
I.R.I.S. oplossing ScanNews om zijn elektronische persoverzichten te
genereren
I.R.I.S. - De CBF (Commissie voor het Bank- en Financiewezen) kiest de
I.R.I.S. oplossing ScanNews om zijn elektronische persoverzichten te
genereren
Brussel, 6 november 2001 De firma I.R.I.S. (Euronext Brussel: IRI),
marktleider inzake automatische formulierlectuur, elektronisch
documentenbeheer, data-opslag en veeltalige OCR (Optical Character
Recognition), kondigt vandaag aan dat zij met succes ScanNews, haar
oplossing voor elektronische persoverzichten heeft geïnstalleerd bij
de Belgische overheidsinstelling CBF (Commissie voor het Bank- en
Financiewezen).
Dank zij deze oplossing kan de documentatiedienst van het CBF meerdere
persoverzichten per dag produceren die verschillende onderwerpen
behandelen. Deze persoverzichten zijn exclusief bedoeld voor het
CBF-personeel. Zij laten de medewerkers personeel met name toe om erg
snel hoogte te nemen van financieel en economisch nieuws dat bij de
uitvoering van hun taak van belang is.
ScanNews bezorgt het CBF meerdere voordelen:
Snellere beschikbaarheid: de elektronische persoverzichten zijn sneller beschikbaar op de dag, met name binnen vooraf bepaalde termijnen die door het CBF werden bepaald.
Constante beschikbaarheid: alle persoverzichten - niet enkel de laatste - blijven beschikbaar op het CBF Intranet. Een inhoudstafel bevat links naar gearchiveerde (maar on-line) artikels die opgeslagen zijn in het Adobe Acrobat PDF formaat.
Groter comfort: de persoverzichten worden verspreid via meerdere media. Door elektronische bestanden te gebruiken is de verspreiding van de artikels erg makkelijk, maar het blijft altijd mogelijk een afdruk van specifieke artikels te maken.
Zuinige afdrukken: per dag worden zon 40 kopieën van de persoverzichten gemaakt dank zij een economische, spaarzame drukmodule die zoveel mogelijk artikels op één bladzijde plaatst.
De persdienst van het CBF telt 7 medewerkers. Documentaire specialisten selecteren de artikels van belang. Secretaressen scannen de kranten en tijdschriften en maken een ruw persoverzicht aan. Daarna voegen de documentaire specialisten indexgegevens toe zodat de artikels achteraf met intelligente zoekcriteria kunnen teruggevonden worden in de persdatabank.
Het nieuwe systeem is nu meerdere weken operationeel; er is zowat 1 GB aan data opgeslagen in de Oracle databank van het Intranet van de CBF. Het kost de personeelsleden van de CBF amper enkele minuten om persmappen samen te stellen die het financieel en economisch nieuws bevatten dat hen specifiek aanbelangt.
Enkele woorden over ScanNews
ScanNews is een software-suite waarmee men elektronische persoverzichten kan aanmaken. Men scant de kranten en tijdschriften, en knipt en plakt er elektronisch de persartikels uit. De artikels worden gecomprimeerd (nodig voor een snelle transmissie via het Internet of Intranet), geïndexeerd en opgeslagen in een databank.
De toepassing bestaat uit 3 modules die van een gemeenschappelijke
databank gebruik maken.
Module Knippen en Plakken
Met de module Knippen en Plakken haalt u de artikels elektronisch uit de gescande bladzijden. De kranten en tijdschriften worden gescand, de individuele artikels brengt u kolom per kolom over naar een elektronisch sjabloon. De resulterende artikels worden geïndexeerd zodat de titel wordt geregistreerd, zodat de publicatiedatum en sleutelwoorden worden opgeslagen enz.
Beheersmodule
Met de beheersmodule kan de gebruiker de databank onderhouden
documenten toevoegen en wissen, de woordlijsten van bepaalde
indexvelden aanpassen, nieuwe publicaties of sleutelwoorden toevoegen
enz.
Module voor persoverzichten (optioneel)
Met de module voor persoverzichten voert u de laatste stappen uit: u
selecteert met geavanceerde zoekopdrachten artikels die van belang
zijn en sorteert de hits op basis van categorieën. De coverbladzijde
en inhoudstafel worden automatisch toegevoegd. Het resultaat kan in
meerdere formaten worden omgezet (XML, HTML, PDF, ASCII tekst en
Script) om op het Internet of het Intranet van een firma of dienst te
worden geplaatst.
Bron: IRIS
Provider: Euronext Brussels