Gemeente verwacht geen knelpunten rond invoering euro
De gemeente Nieuwegein verwacht geen echte knelpunten rond de
invoering van de euro in de gemeentelijke organisatie. Sinds de eerste
interne tussenrapportage over de euro-invoering heeft de gemeente een
behoorlijke vooruitgang geboekt: toen werd nog een achterstand
geconstateerd ten opzichte van de landelijke planning, nu is die
nagenoeg ingelopen. Dit staat in de tweede tussenrapportage die
onlangs door het college van burgemeester en wethouders is
vastgesteld. Deze tussenrapportage geeft de stand van zaken weer op 1
oktober 2001.
In een recente rapportage van het ministerie van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid over de stand van zaken bij de sociale diensten in
Nederland krijgt de Nieuwegeinse gemeentelijke sociale dienst een
totaalscore van ´goed´ wat betreft de invoering van de euro. In een
ander recent rapport van het ministerie van Financiën staat de
gemeente Nieuwegein als geheel (exclusief dus de sociale dienst) bij
de 50% van de Nederlandse gemeenten hoort die redelijk tot goed op
schema liggen wat betreft de invoering van de euro.
Er resteren nog een paar actiepunten, waarvan overigens niet wordt
verwacht dat ze tot problemen gaan leiden:
* De sociale dienst moet de nieuwe programmatuur nog testen. Deels
is dit begonnen, deels begint dit binnenkort.
* Ook de aangepaste software voor de afgifte van bouwvergunningen
moet nog een keer worden getest.
* Hetzelfde geldt voor de nieuwe programmatuur voor de gemeentelijke
belastingen. Dit kan pas in de eerste twee weken van januari 2002
worden afgerond. Dat hoeft echter geen problemen op te leveren,
omdat de eerste gemeentelijke belastingaanslagen pas in
februari/maart 2002 worden verzonden.
* Voor de afvalstoffenheffing moet nieuwe programmatuur worden
aangeschaft. Inmiddels is de keuze op een bepaald pakket gevallen.
Volgens planning zal de programmatuur vóór 1 januari werkend zijn.
In de loop van november krijgen medewerkers met veel klantcontacten
een training over de invoeringen van de euro. Ook zal de gemeente in
de laatste maanden van 2001 de publieksvoorlichting over de invoering
van de euro opvoeren. Die voorlichting zal aanvullend zijn aan de
landelijke voorlichting, en (dus) vooral betrekking hebben op
euro-informatie die specifiek voor Nieuwegein is, niet op algemene
euro-informatie.
Verder zal de gemeente, aan de hand van beschikbare landelijke
voorbeelden, een continuïteitsplan opstellen. Daarin komt onder meer
aan de orde hoe fouten of verstoringen tijdig kunnen worden herkend en
welke maatregelen bij de meest essentiële werkprocessen eventueel
genomen kunnen worden om fouten te herstellen.
---
Invoerdatum 18-10-2001
---
Copyright © Gemeente Nieuwegein
Martinbaan 2
3439 NN Nieuwegein