EXPANSION BV

Digitale kluis beschermt tegen computervirussen

Digitale kluis beschermt informatie tegen virusgeweld. Expansion b.v. biedt met haar standaard systeem Xtendis een digitale kluis waarmee organisaties hun informatie (gescande documenten, computerbestanden, e-mails) kunnen beschermen tegen de gevolgen van binnendringende computervirussen.

Bijna elke week bedreigt een nieuw virus vaak cruciale informatie van organisaties. Ongewild en vaak te laat opgemerkt, wordt informatie vernietigd of zelfs verspreid doordat een virus zich toegang verschaft tot het netwerk. Ondanks deze bedreiging nemen bedrijven en overheidsinstellingen onvoldoende accurate maatregelen terwijl de potentiële schade enorm is.

'Vaak zie ik met lede ogen aan dat er wel aan brandpreventie en
-bestrijding wordt gedaan, maar dat er zelden een brandkast is.' Dit zegt Johan Blank, specialist op het gebied van digitaal archiveren en directeur van Expansion BV. Hij wil hiermee aangeven dat er wel intensief gebruik wordt gemaakt van virusscanners zoals McAfee en back-up procedures, maar veel te weinig van een digitale kluis.

Expansion is al meer dan tien jaar actief op het gebied van digitaal archiveren en ontwikkelde hiervoor een standaard systeem: Xtendis. De klassieke argumenten om met een digitaal archief te werken zijn toegankelijkheid, ruimtebesparing en ... veiligheid.

Xtendis kan worden gezien als een grote digitale brandkast voor documenten. Documenten uit uiteenlopende bronnen, papier en elektronisch, kunnen allemaal digitaal worden opgeslagen in het systeem. Xtendis biedt de geautoriseerde gebruiker een flexibel in te richten zoekstructuur of full-text-retrieval, maar de toegang tot documenten staat onder beheer van het systeem. Dit betekent dat een virus geen greep kan krijgen op de documenten die in Xtendis worden opgeslagen.

De noodzaak om met name de virusgevoelige elektronische documenten, zoals e-mailberichten, goed te archiveren is evident: steeds meer transacties met steeds grotere belangen worden via deze weg afgehandeld. 'Om die reden worden e-mail berichten niet zelden geprint en in een ordner bewaard. Wel redelijk veilig maar bijzonder inefficiënt' aldus Blank. De werkwijze met Xtendis is daarentegen zeer eenvoudig. Met een druk op de knop kunnen e-mail berichten en attachments, MS Office documenten en computer output (zoals bijvoorbeeld facturen) naar het systeem worden overgebracht.

17)'Het nemen van accurate maatregelen tegen virus-aanvallen is dus eigenlijk heel eenvoudig. Bovendien,' zegt Blank 'ondersteunt een digitaal archief ook nog belangrijke andere business-issues, zoals operational excellence en customer intimacy, hetgeen de return-on-investments in onze projecten zeer aanzienlijk maakt. Beveiliging is gek genoeg nooit de aanleiding tot een investering in dit soort technologie. Dit terwijl de schade van bijvoorbeeld één virusaanval of gewoon een brand vele malen hoger is dan de investering in Xtendis'.

Over Expansion b.v.
Expansion b.v. is opgericht in 1989 en is gevestigd te Rotterdam. Met haar standaard product Xtendis is Expansion b.v. marktleider in Nederland op het gebied van digitale archivering. Tot de klanten van Expansion behoren zowel grote organisaties zoals EuroNext, FedEx, Interpay, Shell en Zilveren Kruis als vele middelgrote en kleine ondernemingen.

Naast de implementatie van haar standaard product Xtendis ontwikkelt Expansion informatiesystemen voor Internet en mobiele communicatie.

Over Xtendis
Xtendis is een digitaal archief waarin documenten ongeacht hun herkomst veilig kunnen worden opgeslagen. Papieren documenten worden met een scanner ingelezen en elektronische bestanden kunnen automatisch in het systeem worden opgenomen. Via zoeksleutels of full-text-retrieval staan documenten weer ter beschikking van elke geautoriseerde gebruiker van Xtendis. Toegang kan worden verleend via een netwerk, via Internet of via willekeurig andere applicaties zoals ERP en CRM-systemen. Door de open architectuur en de schaalbare en modulaire opzet kan elke organisatie vrijwel direct met Xtendis aan de slag.

Xtendis wordt onder meer ingezet voor certificaatbeheer, Electronic Document Presentment (EDP), factuurverwerking, salarisslips, handtekeningverificatie, kennismanagement, dossierbeheer (klantendossiers, patiëntendossiers), postverwerking en workflowmanagement.

Achtergrondinformatie (