Studiedag KVAN
"Digitaal Doorgelicht" of: Hoe krijgen en houden informatiebeheerders greep op digitaal gevormde archieven

Donderdag 20 september 2001 - De Reehorst te Ede

Programma:

09.15 ­ 10.00 uur Ontvangst en registratie

Theorie ontmoet praktijk

10.00 ­ 10.15 uur Opening door dagvoorzitter Rob Kramer (Rijksarchiefinspectie)

10.15 ­ 10.45 uur Veel gedoe om bits. Zin en onzin van theorie, Peter Horsman (Archiefschool)

10.45 ­ 11.15 uur Nieuwe technologie? Nieuwe scenario's en nieuwe rollen!, Simon Been en Kars Wierts (Kopter Consultancy)

11.15 ­ 11.45 uur Koffie- en theepauze

11.45 ­ 12.15 uur Digitaal archiefbeheer: niets bijzonders, Marry Molenaar (Rijksarchiefinspectie)

12.15 ­ 12.45 uur Discussie o.l.v. dagvoorzitter

12.45 ­ 14.00 uur Lunchpauze

Theorie in de praktijk: Workshops

14.00 ­ 15.00 uur Sessie 1 (keuze uit workshops A, B of C)

15.00 ­ 15.30 uur Koffie- en theepauze

15.30 ­ 16.30 uur Sessie 2 (keuze uit workshops A, B of C)

16.30 ­ 17.00 uur Afsluiting

17.00 ­ 18.00 uur Uitgebreide borrel



Workshops:

A: Inventarisatie van digitale archieven met behulp van de applicatie EDDA EDDA, door het Gemeentearchief Amsterdam ontwikkeld, is voor het in kaart brengen van ken- merken van digitale gegevensbestanden of applicaties. Per bestand of applicatie kan informatie over de gebruikte hardware, software, drager(s) en de opgeslagen gegevens worden vastgelegd. Daarnaast kan informatie over het waarborgen van de authenticiteit, de beveiliging van een appli- catie, de informatiestromen, het beleid van een organisatie op het terrein van digitale duurzaamheid en de kosten en baten van applicaties worden opgeslagen. De workshop wordt verzorgd door Anco Jansen (Gemeentearchief Amsterdam). Na een korte inlei- ding kunnen de deelnemers de gegevens van een operationele applicatie in EDDA vastleggen.

B : Gebruik re f e rentiemodel ten behoeve van de documentaire informatievo o r z iening Van Bussel Document Services ontwikkelde in samenwerking met het SRE een referentiemodel ten behoeve van de documentaire informatievoorziening bij de gemeenten. Met dit referentiemodel worden gemeentelijke processen inzichtelijk gemaakt op basis waarvan de documentaire logistiek en het documentair beheer kunnen worden ingericht. Tijdens de workshop zal het referentiemodel worden gedemonstreerd. De workshop wordt verzorgd door Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) en Ferdinand Ector (Streekarchief Regio Eindhoven).

C: Archivering van digitale technische tekeningen en bouwtekeningen Hoe langer hoe meer technische tekeningen en bouwtekeningen worden in digitale vorm ver- vaardigd, gemuteerd en bewaard (bijv. in CAD-CAM). De vragen die in de workshop centraal staan hebben betrekking op het beheer van digitale tekeningen en de minimale eisen en voorwaarden voor digitale tekeningen in relatie tot de toegekende bewaartermijn en in relatie tot de digitale duurzaamheid. Daarnaast zal aandacht worden geschonken aan de maatregelen die in ieder geval moeten worden genomen om het beheer van digitale tekeningen in goede banen te leiden. De workshop wordt vormgegeven als een interactieve discussie tussen de verzorgers van de work- shop en de deelnemers aan de workshop met als doel te komen tot een set van aanbevelingen voor het beheer van digitale tekeningen in archieven. Door Jacques Bogaarts (Algemeen Rijksarchief).

Aanmelding door inzending van deze strook onder gelijktijdige betaling van de deelnamekosten. Ik geef mij op voor de studiedag op donderdag 20 september 2001 te Ede

Ik kies voor workshop: A B C (twee aankruisen)

Lid KVAN, SOD of NVBA kosten deelname 175,- Insturen van dit formulier verplicht tot betaling. Geen lid KVAN, SOD of NVBA kosten deelname 250,- Het verschuldigde bedrag heb ik overgemaakt naar Postbank 84767 t.n.v. KVAN Bureaurekening te Amsterdam, onder vermel- Naam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ding van "Studiedag 2001" + naam deelnemer. Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PC + Woonplaats: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum:

Werkzaam bij:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handtekening:

Stuur deze bon in een gefrankeerde envelop naar: Bureau KVAN, Cruquiusweg 31, 1019 AT Amsterdam