Prijzen van afschriften medisch dossier gewijzigd

12 september 2001

De nieuwe tarieven voor het verstrekken van één of meer afschriften van dossiergegevens.

In het Vademecum van de KNMG is bij de 'Richtlijnen inzake het omgaan met medische gegevens' een bijlage opgenomen met als titel 'Besluit over de prijs van een afschrift'. Dit besluit heeft als basis een wettelijk besluit ingevolge de Wet Persoonsregistraties (WPR).

Aangezien de WPR per 1 september is vervangen door de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en er ook een nieuw besluit voor de prijs van een afschrift is gekomen, treft u hieronder de nieuwe bedragen aan die gevraagd mogen worden voor een afschrift van dossiergegevens.

BESLUIT OVER PRIJZEN VAN AFSCHRIFTEN
In de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) is het recht op afschrift opgenomen. Op grond van dit recht kan een patiënt (of met machtiging diens vertegenwoordiger, bijvoorbeeld een advocaat) verzoeken om een afschrift van (een gedeelte van) het medisch dossier dat over hem of haar door een hulpverlener is aangelegd (zie hoofdstuk 6 van de KNMG-richtlijnen inzake het omgaan met medische gegevens). Als een patiënt om een afschrift verzoekt, moet dit door de hulpverlener in beginsel altijd worden verstrekt. Daarop bestaat echter een uitzondering als de verstrekking van een afschrift de privacy van een ander in gevaar zou brengen. Voor het verstrekken van een afschrift kan (dit hoeft niet) een hulpverlener op grond van de WGBO een redelijke kostenvergoeding vragen. Aangezien de meeste medische dossiers systematisch toegankelijk zijn - voor zover ze al niet in geautomatiseerde vorm worden bijgehouden - is ook de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) van toepassing. Ingevolge het 'Besluit kostenvergoeding rechten betrokkene WBP* zijn de volgende tarieven vastgelegd voor het verstrekken van één of meer afschriften. Voor het verstrekken van afschriften van dossiergegevens kan per pagina maximaal f 0,50 of EUR 0.23 in rekening worden gebracht, met een maximum van f 10,- of EUR 4,50 per verzoek. Voor het verstrekken van een afschrift op een andere gegevensdrager dan op papier mag een redelijke vergoeding worden gevraagd. Deze bedraagt maximaal f 10,- of EUR 4.50. Hierbij kan worden gedacht aan elektronische verstrekking, bijvoorbeeld op diskette of via een directe verbinding tussen personal computers, of de verstrekking van een afdruk van een (röntgen)foto. In het Besluit wordt er daarbij van uitgegaan dat geen onderscheid wordt gemaakt tussen de diverse gegevensdragers die gebruikt worden. Gaat het om een afschriftverzoek van meer dan 100 pagina's kan maximaal f 50,- of EUR 22.50 in rekening worden gebracht. De vergoeding voor een afschrift van een, vanwege de aard van de vaststelling, moeilijk toegankelijke registratie bedraagt ten hoogste f 50,- of EUR 22.50. Het gaat hier om 'moeilijke toegankelijkheid in technische zin'. Een voorbeeld: gegevens die worden vastgelegd op microfilm kunnen pas verstrekt worden nadat enige bewerking is verricht: opzoeken, vergroten en vervolgens afdrukken.

Het feit dat een dossier niet door de verantwoordelijke zelf wordt bewaard, maar bij een derde is geen 'moeilijke toegankelijkheid' in technische zin en rechtvaardigt geen vergoeding op basis van deze bepaling in het Besluit. Het zal dus moeten gaan om bijzondere gevallen.
Indien voor het verstrekken van een afschrift verschillende criteria voor het berekenen van de vergoeding van toepassing zijn, worden deze niet bij elkaar opgeteld maar wordt alleen de hoogste vergoeding in rekening gebracht.'
De in guldens uitgedrukte tarieven gelden tot 1 januari 2002.

NB: Dit besluit vindt u ook in Bijlage 5 op pagina 31 van de KNMG Handleiding voor artsen: privacy-wetgeving en het omgaan met patiëntgegevens. U kunt de handleiding downloaden (voor leden) of besstellen via de KNMG artseninfolijn, tel. 030-2823322


* Besluit van 13 juni 2001 tot vaststelling van de vergoeding van de kosten als bedoeld in de artikelen 39 en 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens (staatsblad 2001, 305).

Meer informatie?
KNMG Artseninfolijn, telefoon (030) 28 23 322, fax (030) 28 23 397 of via e-mail: artseninfolijn@fed.knmg.nl