Persbericht
Herzien licentiebeleid Microsoft geen reden voor tevredenheid NGN
Netwerk Gebruikersgroep Nederland (NGN) brengt een hulpmiddel voor licentieberekeningen (MS Office License Calculator) uit.
Tiel, 21 augustus 2001 - De Netwerk Gebruikersgroep Nederland (NGN)
blijft van mening dat het herziene licentiebeleid van Microsoft,
ondanks tegemoetkomingen van Microsoft, te duur is. Bovendien wordt
bedrijven nog te weinig tijd gegunt voor een zachte overstap. Na de
eerste protesten van de NGN tegen het nieuwe model en na overleg met
Microsoft naar aanleiding daarvan, heeft Microsoft gereageerd met een
minimale aanpassing in de overgangsregeling. Het nieuwe licentiemodel
blijft daarmee vrijwel ongewijzigd en dat is voor de NGN onacceptabel.
De NGN heeft dan ook voor haar leden en andere geïnteresseerden een
hulpmiddel voor licentieberekeningen (MS Office License Calculator)
laten ontwikkelen.
Per 1 oktober zal de licentieregeling van Microsoft gaan veranderen.
Iedereen die een contract heeft met Microsoft (af te sluiten vanaf 5
werkplekken) en met behulp daarvan regelmatig updates van
Microsoft-producten koopt, krijgt daarmee te maken. In essentie
schakelt Microsoft per 1 oktober over van een model van 'het verkopen
van upgrades' naar een abonnementsmodel, waarbij tegen een vast bedrag
per jaar altijd over de laatste versie van de software kan worden
beschikt. De zogenoemde 'Upgrade', het kopen van een nieuwe versie
tegen een gereduceerd tarief omdat je al over een licentie beschikt,
zal daarmee komen te vervallen.
De NGN is van mening dat de nieuwe regeling in de meeste gevallen
duurder zal uitvallen dan de oude situatie. De prijs van het huren van
software zal structureel rond de 25-30% van de nieuwprijs per jaar
bedragen, vergeleken met 15%-20% nu indien een upgrade iedere 4 jaar
wordt doorgevoerd.
Bovendien legt Microsoft in haar communicatie over het nieuwe
licentiebeleid veel nadruk op Office, terwijl de regeling voor alle
Microsoft-producten geldt.
Internationaal heeft de NGN bijval gekregen van de in Engeland
gevestigde belangenvereniging TIF (Corporate I.T. Forum for European
Organisations - http://www.tif.co.uk/), die tot dezelfde conclusies
komt. (zie http://www.vnunet.com/News/1124778)
MS Office License Calculator
Omdat de verandering in het licentiebeleid over het algemeen grote
financiële consequenties met zich mee brengt, ziet de NGN het als haar
taak om iedere Office gebruiker & netwerkprofessional hierover voor te
lichten. Hiervoor heeft de NGN de 'MS-Office License Calculator' laten
ontwikkelen. Met dit spreadsheetmodel is het mogelijk om in 4 stappen
een schatting te maken van gerealiseerde en te verwachten kosten van
upgrades van Microsoft Office. Dit model geeft een indicatie van de
verschillende mogelijkheden. Een betaversie van het model is op de NGN
site te downloaden: http://www.ngn.nl, zie intro.
Overgangstermijn te kort
Microsoft komt bij MS Office de klant tegemoet, door in de
overgangsfase van 1 oktober 2001 tot en met 28 februari 2002 een
eenmalige aanbieding te doen in de vorm van een ´Upgrade Advantage´
(UA). Deze UA is prijstechnisch een gunstige aanbieding. Maar doordat
het nieuwe licentiebeleid op zich voor de meeste klanten veel duurder
zal uitvallen dan in de oude situatie en klanten alleen met de UA
prijstechnisch de schade nog kunnen beperken, worden op deze manier
veel bedrijven gedwongen om voor 28 februari een upgrade aan te
schaffen. De NGN is van mening dat voor de meeste bedrijven de termijn
tot 28 februari nog veel te kort zal zijn. En daarmee zal het
veranderde licentiebeleid dus voor veel bedrijven grote
prijstechnische consequenties hebben.
Bovendien legt Microsoft in haar communicatie over het nieuwe
licentiebeleid veel nadruk op Office, terwijl de regeling voor alle
Microsoft-producten geldt, wat velen nu wellicht uit het oog zullen
verliezen. De overgangsregeling is voor de overige Microsoft-producten
minder gunstig dan voor Office, omdat er voor de Upgrade Advantage van
die producten geen speciale actieprijs geldt, zoals dat wel voor
Office het geval is.
De NGN vindt dat de overgangstermijn naar het nieuwe licentiebeleid
te kort is omdat:
- de huidige stand van zaken in de economie veel bedrijven noopt tot
kostenbesparingen. Diverse onderzoeken onder IT-managers wijzen uit
dat bestedingen in de IT waarschijnlijk pas weer in de tweede helft
van 2002 zullen aantrekken. Een eenmalige kostenpost voor
Office-licenties komt dan wel op dit moment erg ongelegen;
- het voor veel bedrijven moeilijk zal zijn om op deze korte termijn
goedkeuring te krijgen voor een grote investering;
- de versies van Office waar op dit moment mee wordt gewerkt voor veel
bedrijven voldoende functionaliteit bevatten;
- bedrijven update-moe zijn en momenteel andere prioriteiten hebben.
Dit valt onder meer op te maken uit de terugval die
opleidingsinstituten op dit moment meemaken. Bovendien zullen veel
bedrijven met de aanschaf van Office XP willen wachten totdat
eventuele kinderziektes er middels patches uitgehaald zijn, en er meer
duidelijkheid is over de compatibiliteit met andere versies van
Office;
- bedrijven zullen willen reageren naar Microsoft;
- het binnen bedrijven moeilijk "verkoopbaar" zal zijn dat investeren
nu in een UA goedkoper zal zijn, ook wanneer het bedrijf pas later een
upgrade wil installeren.
Over de Netwerk Gebruikersgroep Nederland
De Netwerk Gebruikersgroep Nederland (NGN) brengt sinds 1989 IT- en
netwerkprofessionals met elkaar in contact en vormt een onafhankelijk
platform waar de leden kennis kunnen opdoen en ervaringen met elkaar
kunnen uitwisselen. De NGN heeft zich hierdoor ontwikkeld tot een
autoriteit op netwerkgebied. De NGN heeft ca. 4.000 leden en is één
van de grootste professionele en onafhankelijke netwerkverenigingen
ter wereld.
Zij biedt haar leden onder meer de volgende diensten:
- Het vakblad LanVision
- Up2Date CD's met updates van netwerkprogrammatuur
- Een website (www.ngn.nl) met waardevolle discussierubrieken,
software etc.
- Regelmatige bijeenkomsten rond actuele thema's
- Special Interest Groups
- Een nieuwsbrief die twee maal per week per e-mail verschijnt
- Het jaarlijks terugkerende NGN congres
- Interessante aanbiedingen en kortingen voor leden
Noot voor de redactie,