PRICEWATERHOUSECOOPERS
Ziekenhuizen traag met voorbereiding op komst euro
-PERSBERICHT-
Amsterdam, 29 maart 2001
Ziekenhuizen traag met voorbereiding op komst euro
Uit het onderzoek zoals uitgevoerd door PricewaterhouseCoopers N.V.
blijkt dat elf procent van de Nederlandse ziekenhuizen eind 2000 nog
helemaal niet begonnen was met de voorbereiding op de komst van de
euro. Een kwart zit nog in de bewustwordingsfase. Met het uitvoeren
van noodzakelijke aanpassingen moeten de meeste ziekenhuizen nog
beginnen. Dit blijkt uit een onderzoek van PricewaterhouseCoopers N.V.
naar de toestand per eind 2000.
Op 1 januari 2002 zal de chartale euro haar intrede doen in de
EMU-landen. Aan de hand van de rapportage over de eurodynamiek en de
enquête van de DNB constateert het Nationaal Forum voor de introductie
van de Euro (NFE) dat de voorbereiding door het MKB begin dit jaar
behoorlijk op gang is gekomen. Veel kleinere bedrijven concentreren de
aanpassingen evenwel op de tweede helft van dit jaar. Aandachtspunten
ziet het NFE nog onder meer in de sectoren zorg en onderwijs. Deze
uitkomst stemt overeen met het tweede euro-onderzoek van
PricewaterhouseCoopers onder de Nederlandse ziekenhuizen.
De invoering van de nieuwe munt heeft een grote impact op de
financiële processen en de geautomatiseerde
(ziekenhuisinformatie-)systemen in ziekenhuizen. Een tijdige en
projectmatige aanpak is daarom volgens PricewaterhouseCoopers van
groot belang.
Het aantal ziekenhuizen dat met de voorbereiding is begonnen, is sinds
het voorjaar van 2000 gestegen. Uit onderzoek van
PricewaterhouseCoopers bleek dat destijds
45 procent nog helemaal niets had gedaan, eind 2000 was dat gedaald
tot elf procent. Niettemin blijft de situatie aandacht vragen omdat de
tijd die nog rest steeds korter wordt.
Volgens PricewaterhouseCoopers bestaat een effectief euro-project uit
vier fasen: projectinitiatie en bewustwording, inventarisatie, analyse
en implementatie. De ervaring met andere projecten leert dat voor een
tijdige en soepele implementatie van de nieuwe systemen, de eerste
drie fasen op respectievelijk 1 februari, 1 juli en 1 november 2000
zouden moeten zijn afgerond. Volgens de ideale planning zou inmiddels
met de implementatie moeten zijn gestart.
Een kwart van de ziekenhuizen zit nog volledig in de fase van de
bewustwording en het verkrijgen van commitment (fase 1) binnen de
organisatie. Een groot aantal instellingen is nog bezig met het
inventariseren (fase 2) van de problemen (26 procent), het analyseren
(fase 3) van wat er precies moet gebeuren (19 procent) of een
combinatie van die twee (9 procent). Met het implementeren van de
noodzakelijke aanpassingen (fase 4) is nog geen van de responderende
ziekenhuizen begonnen.
PricewaterhouseCoopers benadrukt de noodzaak om de inventarisatie en
analyse spoedig af te ronden en te starten met het daadwerkelijk
uitvoeren van de nodige aanpassingen om de organisatie tijdig gereed
te hebben voor de euro. De kans op verdere vertraging is aanwezig en
de afhankelijkheid van derden (bijvoorbeeld IT-leveranciers) wordt
steeds groter.
De helft van de respondenten heeft de impact van de euro op de
informatiesystemen nog altijd niet in kaart gebracht. Eveneens de
helft heeft nog geen contact gezocht met de ICT-leverancier over de
eurobestendigheid van onder meer het ziekenhuisinformatiesysteem.
Gezien de grote externe afhankelijkheid van de ICT-leverancier en de
te verwachten drukte dit jaar, is tijdige actie op dit punt zeer
belangrijk. Ook het testen van de nieuwe systemen zal de nodige tijd
en aandacht vragen.
Van groot belang voor een efficiënte omschakeling is het inrichten van
een projectorganisatie, met duidelijke taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden. Het merendeel van de ziekenhuizen (79 procent)
zegt dit inmiddels wel te hebben gedaan. Driekwart van de ziekenhuizen
heeft ook een budget opgesteld voor de invoering van de euro. In het
voorjaar van 2000 was dit bij het overgrote deel nog niet het geval.
De omvang van de budgetten bleef ongewijzigd en varieert van 100
duizend gulden voor een relatief klein tot twee miljoen gulden voor
een groot ziekenhuis.
-EINDE-