Communicatiebestanden minister, bestuursraad en afdelingen BBR

Formulier | 10-03-2008

Basisgegevens

Naam verwerking	Communicatiebestanden minister, bestuursraad en afdelingen BBR
Meldingsnummer	478935836400000:0816
Verantwoordelijke(n)	De Minister van LNV, namens deze de directeur BBR

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Contactpersonen/ambtenaren andere departementen
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld voor alle taken van BBR zoals vermeld onder doelen van de verwerking
Soort gegevens	Interne (bedrijfs-) gegevens zoals organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld voor alle taken van BBR zoals vermeld onder doelen van de verwerking
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Politici, tweedekamerleden, fractiemedewerkers
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de politiek-bestuurlijke advisering van ambtelijke en politieke leiding, de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Soort gegevens	Organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de politiek-bestuurlijke advisering van de ambtelijke en politieke leiding, de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Functionarissen (top) bedrijfsleven, ondernemers
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Soort gegevens	Interne (bedrijfs-) gegevens zoals organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Soort gegevens	Beroep
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Functionarissen maatschappelijke organisaties
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Soort gegevens	Organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Medewerkers ambassades
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de politiek-bestuurlijke advisering van de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Soort gegevens	Organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de politiek-bestuurlijke advisering van de ambtelijke en politieke leiding, en de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Medewerkers LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van alle taken van BBR zoals vermeld onder doelen van de verwerking
Soort gegevens	Interne (bedrijfs-) gegevens zoals organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van alle taken van BBR zoals vermeld onder doelen van de verwerking
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Contactpersonen zelfstandige bestuursorganen en rechtspersonen met wettelijke taak
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van het toezicht op het functioneren van externe zelfstandige organisaties (ZBO/RWT)
Soort gegevens	Interne (bedrijfs-) gegevens zoals organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van het toezicht op het functioneren van externe zelfstandige organisaties (ZBO/RWT)
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Wetenschappers
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding
Soort gegevens	Organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding van LNV
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Individuen, overige relaties
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Soort gegevens	Interne (bedrijfs-) gegevens zoals organisatienaam, afdeling, functie
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Soort gegevens	Beroep
Verzameldoel	Bepalen van de doelgroep en ondersteunen van de communicatie met de relatie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad van LNV
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Ondersteunen van zakelijke bereikbaarheid en communicatie in het kader van de politiek-bestuurlijke advisering van ambtelijke en politieke leiding
• Ondersteunen van zakelijke bereikbaarheid en communicatie in het kader van de strategische besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding
• Ondersteunen van zakelijke bereikbaarheid en communicatie in het kader van de aansturing van het departement en crisismanagement
• Ondersteunen van zakelijke bereikbaarheid en communicatie in het kader van het toezicht op het functioneren van externe zelfstandige organisaties (ZBO/RWT), en het toezicht op het rechtmatig en zorgvuldig gebruik van gegevens
• Ondersteunen van zakelijke bereikbaarheid en communicatie in het kader van de ondersteuning van het secretariaat van de minister en de bestuursraad
• Ondersteunen van zakelijke bereikbaarheid en communicatie in het kader van de taak van de Beveiligingsambtenaar (BVA)
• Ondersteunen van zakelijke bereikbaarheid en communicatie in het kader van de concerncontroltaak

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Minister, secretaris-generaal, directeuren-generaal en secretaresses voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van hun functie
• Medewerkers Afdeling Politiek en de politiek assistent voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van hun functie
• Medewerkers Afdeling Strategie voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van hun functie
• Medewerkers Afdeling Sturing en Toezicht voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van hun functie
• Medewerkers Afdeling Bedrijfsvoering en Procesondersteuning voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van hun functie
• Andere medewerkers van LNV voor zover functioneel betrokken bij een van de kerntaken van Bureau Bestuursraad. Zij ontvangen bijvoorbeeld piketlijsten, lijsten met decentrale coordinatoren, enz.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	De Minister van LNV, namens deze de directeur BBR
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2500EK DEN HAAG NEDERLAND