Gemeente Heeze-Leende


Exploitatie dorpshuis Heeze

Op 1 september 2011 opent dorpshuis 't Perron haar deuren. Eerder werd duidelijk dat het dorpshuis te maken krijgt met een exploitatietekort en afgesproken is dat de gemeente dit tekort de eerste jaren voor haar rekening neemt. Het college heeft besloten de beheerstichting een bijdrage in het exploitatietekort 2011 te verlenen voor de maanden september t/m december 2011 van EUR 26.000,-.

Wat vooraf ging
Op 23 november 2010 heeft het college besloten om het begrote exploitatietekort van de Stichting Beheer Dorpshuis Heeze (beheerstichting), zoals opgenomen in het PRC-rapport, op te nemen in de begroting 2012 t/m 2016. I

De gemeente heeft ervoor gekozen om het beheer en exploitatie van het dorpshuis Heeze te privatiseren en onder te brengen bij een stichting. Wij zijn erbij gebaat dat deze stichting het beheer en exploitatie op een gedegen manier op poten zet.
Om deze doelen te bereiken zijn al meerdere besluiten genomen.

Hierna is aan de beheerstichting een duidelijk kader meegegeven waarbinnen men het nieuwe dorpshuis kan gaan exploiteren. Omdat het bestuur in november en december 2010 flink uitgebreid is en men sinds deze tijd tweewekelijks is gaan vergaderen, zijn er sinds deze tijd enorme stappen gezet in het op poten zetten van een gedegen beheer en exploitatie. Hierbij kan gedacht worden aan:

- het werven van een beheerder en assistent-beheerder,
- het voeren van gesprekken en afsluiten van huurovereenkomsten met gebruikers,

- het inrichten van de grote zaal, keuken, restaurant, foyer etc.,
- het op poten zetten van de financiële organisatie, onder andere in relatie tot het BTW-aspect,

- het oprichten van een programmaraad.

De beheerstichting heeft ons verzocht om, in lijn met het besluit van 23 november 2001, een financiële bijdrage in het exploitatietekort te verlenen voor de maanden september t/m december 2011. Voor 2012 is een exploitatietekort van EUR 108.000,- begroot. Als dit bedrag ook voor 2011 als basis genomen wordt, betekent dit dat het begrote tekort voor de laatste 4 maanden uitkomt op EUR 36.000,-.
Mede gelet op haar liquiditeitspositie heeft de beheerstichting verzocht om (een substantieel deel van) deze bijdrage vooraf te ontvangen. Een bedrag van EUR 26.000,- is nu beschikbaar gesteld. Begin november 2011 worden de eerste 2 maanden geëvalueerd. Na deze evaluatie bekijkt het college opnieuw hoe om te gaan met de bijdrage in het exploitatietekort.