nieuw vergadermodel van de Raad
U bent van harte welkom
Nieuw vergadermodel van de raad
Hoe gemeentepolitiek werkt, is voor veel inwoners niet duidelijk. Hoe
wordt er nu iets besloten? En hoe kun je de aandacht vragen voor een
onderwerp dat je zelf belangrijk vindt? Hoe oefen je invloed uit op de
besluitvorming en op welk moment? De gemeenteraad van Baarn vindt het
belangrijk dat u goede mogelijkheden heeft om mee te praten en invloed
uit te oefenen. Daarom heeft de gemeenteraad gekozen voor een andere
vorm van vergaderen waarbij meer interactie mogelijk is met inwoners,
bedrijven en instellingen.
Â
Hoe werkt het nieuwe vergadermodel ?
Het nieuwe vergadermodel gaat op 1 februari in en wordt gekenmerkt door
een duidelijk onderscheid in de fasen van het besluitvormingsproces.
Het besluitvormingsproces is geknipt in drie afgebakende fasen:
Informatie voor de raad, Debat in de raad en Besluit in de raad. Elke
fase heeft een eigen karakter. Hieronder worden de verschillende fasen
nader toegelicht.
Informatie voor de raad
Dit is de eerste fase in het proces over een voorstel dat moet leiden
tot besluitvorming door de gemeenteraad. Bij Informatie voor de raad
laten de raadsleden zich informeren door te luisteren en vragen te
stellen over de voorstellen en over de inbreng van aanwezige inwoners,
verenigingen, instellingen of bedrijven. Ook de betrokken wethouder(s)
en ambtenaren zijn aanwezig en praten mee. De raad nodigt per onderwerp
betrokkenen en eventuele deskundigen actief uit om mee te praten. De
wethouder(s) en ambtenaren krijgen de mogelijkheid voorstellen toe te
lichten, vragen te beantwoorden en daarmee onduidelijkheden of
misverstanden weg te nemen en om, indien gewenst, presentaties te
verzorgen of te laten verzorgen door betrokken organisaties of andere
belanghebbenden. Er zijn maximaal twee bijeenkomsten op dezelfde avond
in verschillende vergaderruimten of op locatie.
Â
In deze fase is geen plaats voor (politiek) debat of het uitdragen van
een politieke mening door de politieke partijen en raadsleden. Aan het
eind van de bespreking van een voorstel vraagt de gespreksleider aan de
raadsleden of het onderwerp voldoende behandeld is en het voorstel
duidelijk is. Is dit het geval, dan nemen de raadsleden de verkregen
informatie mee naar de volgende fase, Debat in de raad. Wanneer het
voorstel niet voldoende behandeld is of naar de mening van de raad nog
niet beslisrijp is, dan wordt het voorstel opnieuw ingepland voor een
volgende Informatie voor de raad.
Het gaat in deze fase om concreet aan de gemeenteraad van Baarn
voorgelegde voorstellen. Die voorstellen zijn in de regel voorbereid
door en afkomstig van het college van burgemeester en wethouders, maar
kunnen ook initiatiefvoorstellen van de raad zelf zijn.
Wilt u zelf een onderwerp aanmelden voor de Informatie voor de raad of
wilt u zelf iets presenteren? Dan is dat in sommige gevallen mogelijk.
U kunt dat dan melden bij de griffie. De griffier bespreekt dan met u
het onderwerp en kijkt of dit onderwerp bij de raad thuis hoort. De
agendacommissie neemt een besluit over de verzoeken en stelt de agenda
(voor alle drie de fases) vast.
Debat in de raad (meningsvorming)
Deze fase in het besluitvormingsproces over een voorstel is gericht op
de uitwisseling van politieke opvattingen en meningen door en tussen de
raadsleden van de politieke partijen onderling én met het college van
burgemeester en wethouders. Wat zijn âde voors en tegensâ van een
voorstel en wat zijn de argumenten van een politieke partij om voor of
tegen het voorstel te stemmen in de volgende besluitvormende fase. Ook
kunnen de raadsleden proberen de andere partijen van hun argumenten te
overtuigen en een politieke meerderheid proberen te vinden voor of
tegen een voorstel. Of voor het aanbrengen van wijzigingen op het
voorstel of de stukken.
Aan het eind van de debatronde moet worden vastgesteld of een voorstel
ter besluitvorming aan de raad kan worden voorgelegd. Bij deze
bijeenkomsten wordt gewerkt met een technisch voorzitter. In deze fase
kunt u inspreken over de onderwerpen die op de agenda staan. U moet
zich hiervoor wel even van tevoren melden bij de griffier.
Besluit in de Raad (besluitvorming)
Voorafgaand aan deze raadsvergadering heeft het fractieberaad
plaatsgevonden. Dit is het interne overleg van een fractie, om een
fractiestandpunt over een voorstel te bepalen.
De derde fase, Besluit in de raad, is het sluitstuk van het
besluitvormingsproces. Er wordt door de raadsleden soms nog kort
gediscussieerd over de voorstellen, waarna de voorstellen in stemming
worden gebracht. In een stemverklaring kunnen de politieke partijen nog
wel aangeven waarom zij voor of tegen stemmen. Ook kunnen nog
wijzigingsvoorstellen (amendementen) of moties in stemming worden
gebracht. Hierover volgt dan een besluit van de raad. Deze
besluitvormende fase is daarmee de eindfase van het proces.
Meer informatie
De agendaâs voor de verschillende bijeenkomsten worden vooraf
gepubliceerd op www.baarn.nl onder de knop Raadsinformatie. Op de site
vindt u ook informatie over het vergadermodel.
Daarnaast kunt u contact opnemen met:
de griffier (035) 54 81 717 / 06- 46 23 1009 of
Janne.Pijnenborg@baarn.nl
het secretariaat van de griffie via (035) 54 81 828 / 837
Â
Gemeente Baarn