VNU N.V.
27 10 2004
Advertentie: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS
VNU N.V.
gevestigd te Haarlem
Aandeelhouders worden uitgenodigd tot het bijwonen van de
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS
te houden op dinsdag 16 november 2004 om 15.00 uur in het Okura Hotel
te Amsterdam, Ferdinand Bolstraat 333.
ONDERWERPEN OP DE AGENDA
1. Opening.
2. Goedkeuring van het besluit van de Raad van Bestuur betreffende de
verkoop van de World Directories Group.
De goedkeuring wordt gevraagd op grond van artikel 2:107a van boek
2 van het Burgerlijk Wetboek. Voor een nadere uitleg wordt
verwezen naar de aandeelhouderscirculaire.
3. Voorstel tot wijziging van de statuten van VNU N.V.
Wijziging van de statuten van VNU N.V. in overeenstemming met de
voorgestelde wijzigingen en machtiging van ieder lid van de Raad
van Bestuur om de ministeriële verklaring van geen bezwaar op de
concept-akte van statutenwijziging aan te vragen, de concept-akte
zodanig aan te passen als noodzakelijk mocht blijken teneinde de
verklaring van geen bezwaar te verkrijgen of als mocht worden
geadviseerd door het Ministerie van Justitie alsmede om de akte
van statutenwijziging te doen verlijden. De voorgestelde wijziging
van de statuten van VNU N.V. houdt verband met (i) de invoering in
de statuten van bepalingen van de Nederlandse corporate governance
code, (ii) de invoeringen van bepalingen van de Wet van 9 juli
2004 tot wijziging van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek in
verband met aanpassing van de structuurregeling en (iii) overige
wijzigingen.
4. Voorstel tot wijziging van het Bonus Plan voor 2005 en volgende
jaren zoals opgenomen in het Beloningsbeleid voor de Raad van
Bestuur.
5. Benoeming van een lid van de Raad van Bestuur
Benoeming van de heer R.A. Ruijter tot lid van de Raad van Bestuur
per 1 december 2004 en als Chief Financial Officer als opvolger
van de heer F.J.G.M. Cremers per 1 januari 2005, zulks voor een
periode eindigend aan het eind van de Algemene Vergadering van
Aandeelhouders te houden in 2009, gebaseerd op een bindende
voordracht opgesteld door de vergadering van houders van
prioriteitsaandelen.
6. Mededelingen en rondvraag.
7. Sluiting.
Algemene Toelichting
a) De agenda, de aandeelhouderscirculaire inhoudende nadere informatie
betreffende de verkoop van de World Directories Group, een
concept-akte van statutenwijziging alsmede nadere informatie
betreffende (i) de benoeming van een lid van de Raad van Bestuur
en (ii) de voorgestelde wijziging van het Bonus Plan voor 2005 en
volgende jaren zoals opgenomen in het Beloningsbeleid voor de Raad
van Bestuur, staan op de website van VNU N.V. ("VNU") en liggen
vanaf heden voor aandeelhouders ter inzage en zijn voor hen
verkrijgbaar bij het hoofdkantoor van VNU, Ceylonpoort 5-25 te
Haarlem, en bij de hieronder genoemde banken.
b) De Raad van Bestuur heeft bepaald dat voor de Buitengewone
Algemene Vergadering van Aandeelhouders te houden op 16 november
2004 als stemgerechtigden en vergadergerechtigden hebben te gelden
zij die (i) op 9 november 2004 na verwerking van alle bij- en
afschrijvingen per die datum (het "Registratietijdstip") zijn
ingeschreven in een van de hierna te noemen (deel)registers en
(ii) zijn aangemeld overeenkomstig de hierna omschreven procedure.
Als (deel)registers zijn aangewezen de administraties van de bij
het Nederlands Instituut voor Giraal Effectenverkeer B.V.
("Necigef") aangesloten instellingen en het register van VNU te
Haarlem, uit welke (deel)registers blijkt wie op het
Registratietijdstip gerechtigd zijn tot de aandelen.
Aandeelhouders, die hun aandelen houden via het verzameldepot als
bedoeld in de Wet giraal effectenverkeer, die de Buitengewone
Algemene Vergadering van Aandeelhouders in persoon willen
bezoeken, kunnen zich uiterlijk op 9 november 2004 (12.00 uur 's
middags) via hun eigen bank aanmelden bij ABN AMRO Bank N.V. of
Fortis Bank N.V., onder overlegging aan ABN AMRO Bank N.V. of
Fortis Bank N.V. door hun eigen bank van een bevestiging dat de
desbetreffende aandelen ten name van de houder daarvan in haar
administratie geregistreerd zullen blijven tot en met het
Registratietijdstip. Na ontvangst van de aanmelding zal ABN AMRO
Bank N.V. of Fortis Bank N.V. deze houders een toegangsbewijs
toezenden.
Aandeelhouders die hun aandelen niet houden via het verzameldepot
als bedoeld in de Wet giraal effectenverkeer en die als
aandeelhouder zijn ingeschreven in het register te Haarlem kunnen
zich uiterlijk op 9 november 2004 (12.00 uur 's middags) aanmelden
ten kantore van VNU te Haarlem.
De stemrechten en/of vergaderrechten kunnen slechts worden
uitgeoefend door een gevolmachtigde indien deze zich
overeenkomstig bovenstaande procedure heeft aangemeld.
Schriftelijk gevolmachtigden dienen hun volmacht op de
Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders te tonen.
De aanmeldingsprocedure die geldt voor houders van American
Depositary Receipts is nader omschreven in de toelichting op de
agenda.
ABN AMRO Bank N.V. Fortis Bank (Nederland) N.V.
Ter inzage: Ter inzage:
Foppingadreef 22 Rokin 55
1102 BS Amsterdam 1012 KK Amsterdam
Telefonisch opvraagbaar: Telefonisch opvraagbaar:
076 579 94 55 020 527 24 67
De Raad van Commissarissen
Haarlem, 27 oktober 2004