persbericht
Nummer:
66
Directie:
voorlichting
23-10-2002
Status:
informatie
Staatssecretaris Van Leeuwen wil beter archiefbeheer
overheidsorganisaties
Staatssecretaris Van Leeuwen wil dat overheidsorganisaties uiterlijk
eind 2003 beschikken over vastgestelde beheersregels voor archieven.
Bovendien moeten overheidsorganisaties een volledig overzicht hebben
van hun archieven. Hij volgt daarmee de aanbevelingen die zijn gedaan
in een rapport van de Rijksarchiefinspectie. Versnelling en
vereenvoudiging van procedures en de inzet van kennis van het
Nationaal Archief moeten de overheidsorganisaties helpen bij een beter
archiefbeheer. De inspectie heeft onderzoek gedaan naar de kwaliteit
van het archiefbeheer voor het jaar 2001. Het rapport is door de
staatssecretaris aan de Tweede Kamer gezonden.
Elke organisatie van de centrale overheid is volgens de Archiefwet
zelf verantwoordelijk voor haar archieven. Deze regeling geldt sinds
2001 en stelt eisen aan de kwaliteit van de archieven, van de depots
en de toegankelijkheid voor het publiek. De Rijksarchiefinspectie
rapporteert jaarlijks aan de staatssecretaris van Cultuur hoe het
gesteld is met de kwaliteit van dat archiefbeheer.
Goed archiefbeheer is van belang voor het behoud van een deel van het
cultureel erfgoed. Archieven bieden toegang tot informatie voor
bijvoorbeeld historisch onderzoek of voor het natrekken van een
stamboom. Maar archieven zijn ook nodig bij de evaluatie of de
verantwoording van het gevoerde beleid, bijvoorbeeld bij parlementaire
enquêtes.
Zie ook:
brief aan de Tweede Kamer
Jaarverslag Rijksarchiefinspectie
http://www.rijksarchiefinspectie.nl
Ministerie van OCenW
Europaweg 4
Postbus 25000
2700 LZ Zoetermeer
T: 079 323 23 23
F: 079 323 23 20
E: info@minocw.nl