Datum uitgave: 10-10-2002
Onderwerp: Burgerzaken
In de afgelopen maanden zijn er een paar belangrijke veranderingen opgetreden rond
het vergaderen van de raad. In de Baliekluiver willen we u graag op de hoogte brengen
van wat die veranderingen voor u betekenen.
De raad en de commissies
Een eerste wijziging betreft het vergaderrooster van de gemeenteraad en de
raadscommissies. Onderwerpen waarover de gemeenteraad een beslissing moet nemen,
worden voorbereid in de raadscommissies. Daarvan zijn er vier in Zwolle: Bestuur,
Welzijn, Ruimte en Werk. Tot voor kort vergaderden de raad en de commissies van
maandag tot en met donderdag, elk op een andere avond. Nu vergaderen de raad en de
commissies om de beurt op maandagavond, in een cyclus van 5 weken. Het is wel de
bedoeling om de vergadertijd op de maandagavond zo efficiënt mogelijk te gebruiken.
Zo kan het voorkomen dat een commissie met een lange agenda op de betreffende
maandagavond niet klaarkomt. De commissie die de week daarop vergadert, heeft
bijvoorbeeld een beperkte agenda en is vroeg klaar. De overblijvende tijd kan dan
gebruikt worden door de commissie die nog een stuk van de agenda moet afhandelen. Het
is de bedoeling om de vergadertijd flexibel te gebruiken. Er is wel een vast
vergaderschema, maar er kunnen dus wisselingen optreden.
Commissievergadering
Elke commissievergadering wordt voorafgegaan door een vragenhalfuur voor raadsleden.
Dit vragenhalfuur is te beschouwen als een korte raadsvergadering. Want naast vragen
van raadsleden aan het college, kunnen ook raadsbesluiten worden genomen die geen
discussie vragen. Het gaat om zogenaamde hamerstukken. Deze korte raadsvergaderingen
beginnen om 19.00 uur en zijn uiterlijk 19.30 uur afgelopen, daarna begint de
commissievergadering. Op de agenda voor de raadsvergadering, die eens in de vijf
weken plaatsvindt, staan onderwerpen waarover gediscussieerd wordt. Met het vaste
vergadertijdstip op de maandagavond willen de raadsleden meer tijd en gelegenheid
hebben om hun werk in de stad te kunnen doen.
Vanaf maandag 28 oktober 2002 treedt dit systeem officieel in werking. De agenda´s
van de commissie en/of raadsvergaderingen liggen voor u ter inzage bij de balie van
het Stadhuis en de Gemeentewinkel. Vanaf 1 november 2002 zullen de agenda´s ook ter
inzage liggen bij de balie van het Stadskantoor en in de verschillende
Wijkservicepunten. In de Peperbus kunt u voortaan het vergaderrooster inzien, net als
op de website: www.zwolle.nl.
Vragenhalfuurtje
Een andere belangrijke wijziging betreft de afschaffing van het vragenhalfuurtje van
de raad. Burgers hadden altijd de mogelijkheid vragen te stellen in de
raadsvergadering, over onderwerpen die zij aan de orde wilden stellen.
In de praktijk bleek dat dit vragenhalfuurtje niet voldeed aan waar het eigenlijk
voor bedoeld was, namelijk burgers in staat stellen mee te praten over en invloed uit
te oefenen op zaken die hen aan het hart gaan. Want op het moment dat onderwerpen in
de raad aan de orde komen, is de ambtelijke voorbereiding reeds geweest, hebben
fracties vergaderd en heeft de burger nauwelijks invloed meer. Er moet echter wel een
mogelijkheid komen voor burgers om zaken onder de aandacht van de raad te brengen.
Binnen niet al te lange tijd, hoort u op welke wijze dit gaat plaatsvinden.
Het inspreken bij raadscommissies blijft gewoon gehandhaafd. Dat is namelijk het
moment waarop u ook nog invloed kunt hebben op de besluitvorming en wordt meer recht
gedaan aan uw mening. U kunt alleen inspreken op onderwerpen die op de agenda staan.
Die onderwerpen vindt u op www.zwolle.nl en op de eerder genoemde plaatsen waar
agenda´s met stukken ter inzage liggen. Als u gebruik wilt maken van de mogelijkheid
om in te spreken, moet u zich wel even aanmelden. Dat kan door te bellen met de
raadsgriffie of door te mailen met raadsgriffie@Zwolle.nl
. Dat moet u doen vóór 16.00 uur op maandag.
Onderwerpen
In deze Baliekluiver treft u een lijst aan van onderwerpen die bij de vier commissies
zijn ondergebracht. Als u bijvoorbeeld iets op te merken heeft over het deelprogramma
Afval, dan kunt u zien dat u bij de commissie Ruimte moet zijn.
Ook deze lijst treft u aan op www.zwolle.nl.
Vragen of opmerkingen?
Voor vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze informatie of over vergaderingen
die op de maandag plaatsvinden, kunt u contact opnemen met de raadsgriffie. Telefoon
(038) 498 21 81 of raadsgriffie@Zwolle.nl.
Commissie Bestuur Commissie Ruimte Commissie Welzijn Commissie Werk
* Deelprogramma * Deelprogramma * Deelprogramma * Deelprogramma
kwaliteit van ruimtelijke sport economisch
bedrijfsvoering studies, * Deelprogramma beleid en
* Financiën bestemmingsplannen- gezondheidsbeleid bedrijfslocaties
* Deelprogramma en * Deelprogramma * Deelprogramma
leefbaarheid uitwerkingsplannen ouderenbeleid overig
(incl. * Deelprogramma * Deelprogramma economisch
wijkveiligheidsplannen) bouwvergunningen voorzieningen beleid
* Deelprogramma * Deelprogramma gehandicapten * Deelprogramma
wijkgericht werken geo-informatie * Deelprogramma arbeidstoedeling
* Regiozaken * Deelprogramma maatschappelijke * Deelprogramma
* Deelprogramma volkshuisvesting opvang en vastgoedbeheer
intensivering * Deelprogramma zorg * Deelprogramma
communicatie algemeen * Deelprogramma exploitatie
* Deelprogramma mobiliteitsplan maatschappelijke gronden
aanpassing * Deelprogramma dienstverlening * Deelprogramma
bestuursstijl bereikbaarheid/ * Deelprogramma toerisme
* Deelprogramma verkeersinfrastructuurnieuwkomers/ * Deelprogramma
publieke * Deelprogramma oudkomers recreatie
dienstverlening fietsstad * Deelprogramma * Deelprogramma
* Deelprogramma * Deelprogramma bijstandsverlening monumentenzorg
openbare orde en openbaar vervoer en en
integrale * Deelprogramma armoedebestrijding archeologie
veiligheid parkeren * Deelprogramma
* Deelprogramma * Deelprogramma cultuur
brandweer watermanagement * Deelprogramma
* Internationale en riolering onderwijs
betrekkingen * Deelprogramma * Deelprogramma
* Coördinatie en bodem onderwijs
integratie van * Deelprogramma achterstanden
bestuur/ grote afval
projecten * Deelprogramma
* Deelprogramma geluid, lucht en
toezicht en externe
handhaving veiligheid
* Centrumzone * Deelprogramma
duurzaam
stedelijk beheer
* Deelprogramma
groen
* IJsselzone
* A28-zone
* Spoorzone
Externe instanties:
Collegeprogramma "Werk aan de winkel"
Bron: afdeling communicatie Datum van 22-10-2002 tot 04-11-2002