Gemeente Arnhem
Subsidie EK 2000 valt lager uit dan verwacht
Het College van burgemeester en wethouders heeft de
subsidievaststellingen van Eurowerk en de provincie Gelderland over
het EK 2000 ontvangen. Daaruit blijkt dat de gemeente Arnhem minder
subsidie krijgt dan oorspronkelijk gepland. Hierdoor eindigt het
totale project met een negatief saldo van 173.895,--.
De gemeente Arnhem heeft een door een accountant gewaarmerkt
inhoudelijke en financiële verantwoording aan beide subsidiegevers
verstuurd. Beiden hebben een review laten uitvoeren, wat heeft geleid
tot een lagere subsidievaststelling.
Het college zal de dekking voor dit tekort meenemen in het
jaarresultaat 2002.
Voor een groot aantal onderdelen van het programma EK 2000 werd een
subsidie aangevraagd en verkregen van Eurowerk en de provincie
Gelderland. Bij elkaar was dit een bedrag van ongeveer 770.000,--.
Aan Eurowerk en de provincie is in 2001 een inhoudelijk eindverslag en
de financiële rapportage van het project gestuurd. De financiële
rapportage was gewaarmerkt door de accountant van de gemeente
(Deloitte en Touche).
In de eindafrekening van het EK is het maximum bedrag van de te
subsidiëren kosten opgenomen. Op dat moment is dan ook geconcludeerd
dat het geheel een positief saldo van ongeveer 30.000,-- liet zien. Er
bestond geen aanleiding een voorbehoud te maken voor de
subsidievaststellingen, gezien de door de accountant gewaarmerkte
financiële verantwoording.
Na ontvangst van de financiële rapportage van de gemeente hebben
Eurowerk en de provincie een review laten uitvoeren door hun
accountant. Dit heeft geleid tot een onverwacht lagere
subsidievaststelling.
Beide subsidieverstrekkers geven aan dat er uitgaven zijn gedaan die
niet in de oorspronkelijk begroting - overlegd bij de aanvraag voor de
subsidie - waren opgenomen. Het gaat hierbij met name om de aanschaf
van toegangskaarten voor de wedstrijden en de ontvangsten van
genodigden. Omdat bij het opstellen van de projectaanvraag niet kon
worden voorzien tot welke uitgaven dit zou leiden, kon het daarvoor
uit te geven bedrag niet worden opgenomen. Het is om die reden dat
zowel Eurowerk als de provincie deze kosten niet subsidiabel hebben
verklaard, terwijl dit onderdeel, volgens de gemeente, volledig paste
binnen de doelstellingen van het Arnhemse EK-programma. Tevens paste
dit grotendeels ook binnen de doelstellingen en beleidsuitgangspunten
voor de subsidieaanvraag.
Het college heeft echter besloten, omdat deze kosten niet waren
opgenomen in de subsidieaanvraag, dit tekort te dekken uit het
jaarresultaat 2002.
Daarnaast is door Eurowerk en de provincie bepaalt dat ook de kosten
voor het onderdeel 'internationale ondernemersdagen' niet voor
subsidie in aanmerking zouden komen. De uitvoering van dit onderdeel
werd in handen gelegd van Europaternariaat en onder de titel Business
United uitgevoerd. Dit onderdeel is in de subsidieaanvraag opgenomen.
Het college is van mening dat volledig is voldaan aan de
subsidieverplichting en heeft inmiddels een bezwaarschrift ingediend
zowel bij Eurowerk en als de provincie. Het gaat om een bedrag van
ruim 36.000,--.