Gemeente Duiven
Nieuwsberichten
24-07-2002
Vaststelling GBA-Beheerregeling
Vaststelling GBA-Beheerregeling
Inleiding
De bevolkingsadministratie in Nederland is enkele jaren geleden
geautomatiseerd en heet sindsdien 'gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens', kortweg aangeduid met de GBA. Daarin zijn de
algemene persoonsgegevens opgenomen van iedereen die in Nederland
geboren is, of die, komende vanuit het buitenland, hier voor langere
tijd zal verblijven.
De overheid kan niet goed functioneren zonder juiste en actuele
gegevens over haar burgers. Zonder uw gegevens kan de gemeente geen
paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aan u verstrekken, weet de
gemeente niet wie mag stemmen bij verkiezingen, kan ze geen
uitkeringen verstrekken en weet ze ook niet aan wie ze de rekening
voor de gemeentelijke belastingen kan sturen. Maar de betekenis van de
GBA reikt verder dan dat. Ook andere organisaties, zoals de
Belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank en de pensioenfondsen
zijn bijvoorbeeld afhankelijk van de gegevens in de basisadministratie
en baseren hun beslissingen op de daarin opgenomen gegevens.
Iedere gemeente beheert een gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, die via een beveiligd landelijk netwerk met de andere gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevens en met de registraties van andere overheidsinstellingen communiceert. Buiten de daarvoor geautoriseerde medewerkers van de gemeente kan niemand rechtstreeks bij uw persoonsgegevens komen of daarin zoeken. Andere door de verantwoordelijk minister aangewezen overheidsinstellingen en belangrijke maatschappelijke organisaties ontvangen desgewenst informatie uit de GBA. Via het landelijk GBA-netwerk worden jaarlijks ruim 60 miljoen berichten verzonden. Door de gemeente Duiven worden jaarlijks ruim 100.000 berichten via het GBA-netwerk verzonden.
De GBA-Beheerregeling
Ingevolge artikel 14 van de Wet Gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens (Wet GBA) is iedere gemeente verplicht de hoofdlijnen
van het beheer van de basisadministratie vast te leggen in een
beheerregeling die voor een ieder ter inzage wordt gelegd.
In de beheerregeling worden niet alleen de taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de gegevensbeheerder, de
privacybeheerder, de systeembeheerder en de beveiligingsbeheerder
vastgelegd, ook de begrenzing van deze onderdelen wordt bepaald.
De diverse in de regeling genoemde taken worden in principe dagelijks
uitgevoerd door de medewerkers van de Cluster Burgerzaken en het
Taakveld I&A.
Op 16 juli 2002 heeft het college van burgemeester en wethouders de
hierboven genoemde regeling vastgesteld. De GBA-Beheerregeling ligt
voor belangstellenden ter inzage bij het Cluster Burgerzaken. Het
Cluster Burgerzaken is op werkdagen geopend van 08.30 uur - 12.30 uur,
op maandagavond van 18.00 uur - 20.00 uur en tenslotte op
woensdagmiddag van 13.30 uur - 16.00 uur.