Gemeente Katwijk
* Onderzoek naar advisering en besluitvorming over
klimaatbeheersingssysteem
---
Onderzoek naar advisering en besluitvorming over
klimaatbeheersingssysteem
Katwijk, 23 juli 2002
In de raadsvergadering van donderdag 18 juli heeft de gemeenteraad van
Katwijk definitief besloten een onderzoek in te stellen naar de
advisering en de besluitvorming over het klimaatbeheersingssysteem van
het nieuwe gemeentehuis. In mei had de gemeenteraad reeds aangegeven
twijfels over deze kwestie te hebben en zijn instemming onthouden aan
het collegevoorstel om als eerste stap 415.000 uit te geven aan
verbeteringen. De afgelopen drie jaar heeft de klimaatbeheersing in
het nieuw opgeleverde deel van het gemeentehuis tot tal van klachten
en irritaties geleid.
De onderzoekscommissie heeft tot taak de volgende vijf vragen te
beantwoorden en dit in een schriftelijk verslag aan de raad te
rapporteren:
1. Hoe zijn advisering en besluitvorming rondom de eerste planfase van
de nieuwbouw van het gemeentehuis door de raadscommissie Nieuwbouw
gemeentehuis en het college verlopen mbt de bezuiniging op de
klimaatbeheersing en welk effect heeft het beschikbaar stellen van
een beperkter krediet voor de nieuwbouw ( f 28 miljoen) dan de
eerste globale kostenraming (ruim f 40 miljoen) gehad op het
klimaatbeheersingssysteem?
2. Hoe zijn advisering en besluitvorming rondom de aanschaf van
het koudeopslagsysteem voor de nieuwbouw verlopen?
3. Hoe zijn advisering en besluitvorming rondom de aanschaf van de
koelmachine in juni 2001 (als onderdeel van de definitieve
oplossing) verlopen?
4. Hoe zijn advisering en besluitvorming rondom het in mei 2002
aangeboden voorstel voor de gefaseerde definitieve
klimaatbeheersingsmaatregelen verlopen?
5. Welke lessen zijn te trekken uit de advisering en de
besluitvorming en welke aanbevelingen zijn er te geven voor de
aanpak van toekomstige grote projecten?
De commissie die het besluit tot het onderzoek heeft voorbereid,
adviseert het onderzoek in november af te ronden.
De onderzoekscommissie Klimaatbeheersingssysteem bestaat uit vijf
raadsleden: de heer C. Verdoes (VVD) (voorzitter), de heer ir. K.J.
van der Bent (ChristenUnie), de heer G.H.A. Bol (Gemeentebelangen), de
heer W.M. de Jong (CDA) en de heer ing. H.A. Klok (SGP).
Het onderzoek zal plaatsvinden op basis van artikelen 2 tot en met 4
van de "Verordening regelende het onderzoek door de raad 2002", met
verlening door de raad aan de commissie van de bevoegdheid om tijdens
dit onderzoek artikelen 5 tot en met 10 van deze verordening eveneens
te gebruiken (onderzoek, met enquêterecht). Dit betekent dat de
onderzoeks-commissie op basis van vrijwilligheid medewerking zal
vragen, maar zodra dit onvoldoende resultaten biedt, voor (gewezen)
bestuurders en (gewezen) ambtenaren over kan gaan op de verplichting
om mee te werken.