Gemeente Eijsden
Te laat aangevraagde vergunning wordt geweigerd
Hans Schmidt ergert zich aan organisaties die pas op het laatste moment bekend maken dat zij een evenement willen organiseren. "Ik kan dan onmogelijk instaan voor de veiligheid van de bezoekers van dat evenement", zegt hij. "Daar komt nog bij dat het afgeven van een vergunning zeker geen automatisme is. Daarom zal ik in de toekomst een vergunning weigeren wanneer deze niet ten minste vier weken voor het evenement binnen is", zegt hij streng. "Naast alle andere voorbereidingen is de organisator er zelf verantwoordelijk voor dat hij alle vergunningen heeft", zegt de burgemeester met enige stemverheffing. En hij vervolgt fel "Wij moeten garant staan voor een gedegen en gemotiveerde vergunning, ieder zijn verantwoordelijkheid".
De laatste weken gebeurde het weer een paar keer. Organisatoren van
evenementen kloppen enkele dagen en in sommige gevallen uren voor het
evenement bij de gemeente aan voor de noodzakelijke vergunningen.
Zonder vergunning geen feest. Maar de voorbereiding van een dergelijke
vergunning heeft meer voeten in aarde dan op het eerste gezicht
wellicht lijkt. De medewerkers moeten overleg voeren met de politie.
Zij moeten praten met de brandweer. Zij moeten met collegae spreken
over mogelijke verkeers-maatregelen. Zij moeten de vergunning
beoordelen en de vergunning maken. Tot slot moet de burgemeester de
vergunning ondertekenen. In sommige gevallen moet de vergunning zelfs
aan het college van burgemeester en wethouders voorgelegd worden. En
dit college vergadert maar een keer per week.
Kortom, lever uw vergunningaanvraag ten minste vier weken voor het
evenement in. Anders gaat het feest niet door!